Verfahrensdokumentation

Das Führen von Büchern und Aufzeichnungen sowie der Aufbewahrung von Unterlagen wird in der Praxis immer mehr Bedeutung geschenkt.  Somit muss im konkreten Einzelfall ein Verfahren konzipiert, dokumentiert, umgesetzt und überwacht werden, dass alle handels- und steuerrechtlichen Anforderungen an die Belegablage erfüllt.

Dieses Verfahren muss den gesamten Workflow bzw. Belegfluss von der Belegentstehung bzw. vom Belegeingang und dessen Identifikation über die geordnete und sichere Ablage bis hin zur Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen umfassen. Dazu ist eine Verfahrensdokumentation zu erstellen. Ein entsprechendes Muster finden sie hier zum Download: Muster-Verfahrensdokumentation.docx